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可以把数据适当排序来分组显示记录

发布时间:2018-10-04 12:57 来源:未知 编辑:admin

  (1)从“报表”菜单中,如何对数据分组选择“数据分组”。呈现“数据分组”对线)在第一个“分组表达式”框内键人分组表达式。或者选择对话按钮,在“表达式生成器”对话框中建立表达式。

  添加表达式后,能够在带区内放置肆意需要的控件。凡是,把分组所用的域控件从“细节”带区挪动到“组标头”带区。

  ①分组表达式。显示当前报表的分组表达式,如字段名,并答应输入新的字段名。若是想建立一个新的表达式,可选择对话按钮,显示“表达式生成器”对话框。

  还能够对添加的单个或多个数据组进行更改分组设置,包罗更改组带区、删除组带区、更改分组次序等操作。

  一个单组报表能够基于输入表达式进行一级数据分组。例如,对教师表按字段排序后,能够把组设在“职称”字段上来打印所有记实,不异职称的记实在一路打印。

  ⑦小于右值时组从新的一页上起头。要打印组标头时,组标头距页底的最小距离。

  报表结构现实上并不排序数据,它只是按它们在数据源中具有的挨次处置数据。因而,若是数据源是表,记实的挨次不必然适合于分组。当设置索引的表、视图或查询作为数据源时,能够把数据恰当排序来分组显示记实。排序必需利用视图、索引或结构外的其他形式的数据操作来完成。

  有时需要对报表进行多个数据分组,如在打印教师混名册时在用“地点部分”分组的根本上,还想按职称分组,这也称为嵌套分组。嵌套分组有助于组织分歧条理的数据和合计表达式。在报表内最多能够定义20级的数据分组。

  分组之后,报表结构就有了组标头和组注脚带区,能够向此中添加控件。组标头带区中一般都包含组所用字段的“域控件”,能够添加线条、矩形、圆角矩形,也能够添加但愿出此刻组内第一笔记录之前的任何标签。组注脚凡是包含组合计和其他组总结性消息。

  (2)在第一个“分组表达式”框内键人分组表达式。或者选择对话按钮,在“表达式生成器”对话框中建立表达式。

  ⑥每页都打印组标头。当组分布在多页上时,指定在所有页的页标头后打印组标头。

  从快速菜单或“报表”菜单中,选择“数据分组”。呈现“数据分组”对线)这里的属性设置包罗打印标头和注脚文本来区别各组,在新的一页上打印每一组,当某组在新页上起头打印时,重置页号。

  在设想报表时,有时所要报表的数据是成组呈现的,需要以组为单元对报表进行处置。例如在教师混名册时,为阅读便利,需要按地点部分或职称进行分组。操纵分组能够较着地分隔每组记实,使数据以组的形式显示。组的分隔是按照分组表达式进行的,如何对数据分组这个表达式凡是由一个以上的表字段生成,有时也能够相当复杂。能够添加一个或多个组、更改组的挨次、反复组标头或者更改、删除组带区。

  留意:在选择一个分组条理时,要先估量一下分组值的可能更改的频度,然后定义最经常更改的组为第一层。例如,报表可能需要一个按省份的分组和一个按城市的分组。城市字段的值比省份字段更易更改,因而,如何对数据分组城市该当是两个组中的第一个,省份就是第二个。在这个多组报表内,表必需在一个环节值表达式上排序或索引过,例如:省份+城市。

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